В проектах складирования, производства и розничной торговли сравнение RFID и штрих-кодов часто упрощается до «RFID более совершенен, но штрих-коды дешевле». В этом решении учитываются только затраты на закупку меток и оборудования, игнорируя текущие затраты на ручное сканирование, эффективность инвентаризации, точность данных, пропущенные считывания и обновления системы. Что действительно определяет, стоит ли внедрять RFID, так это не цена одной метки, а общая стоимость всего процесса идентификации и вытекающие из этого эксплуатационные выгоды.
В чем заключается разница в стоимости между RFID и штрих-кодами?
Первоначальные инвестиции в систему штрих-кодов обычно ниже. Бумажные этикетки со штрих-кодами, принтеры и сканеры штрих-кодов уже могут удовлетворить многие основные потребности в отслеживании продукции, а оборудование и расходные материалы легко доступны. В сценариях с ограниченным количеством артикулов, низкой частотой ручных операций и возможностью легко увидеть и отсканировать каждый товар штрих-коды часто оказываются более экономичными-эффективными.
RFID имеет другую структуру затрат. ПомимоRFID-меткасамо по себе оно может включать в себяRFID-считыватели, антенны, промежуточное программное обеспечение, оборудование для кодирования и системные интерфейсы. Таким образом, если сравнивать только цену «метки со штрих-кодом» и «метки RFID», RFID практически не имеет преимуществ. Однако ценность RFID в первую очередь заключается в его возможностях автоматической идентификации: метки не нужно индивидуально выравнивать с помощью сканера, как штрих-коды; несколько тегов можно считывать пакетами в подходящей области чтения. Это означает, что рентабельность инвестиций следует рассчитывать, начиная с «сколько ручной работы требуется для каждого элемента», а не с цены за единицу тега.
Основой рентабельности инвестиций является не цена метки, а затраты на рабочую силу.
На складах или производственных линиях, требующих крупномасштабных-проверок запасов, затраты на рабочую силу зачастую более соизмеримы со стоимостью, чем сами метки. Например, склад, ежедневно обрабатывающий тысячи товаров, может повлечь за собой значительные трудозатраты, если процесс создания штрих-кода требует, чтобы работники находили штрих-код, корректировали угол, сканировали и подтверждали результат для каждого товара, поскольку несколько секунд, потраченных на каждое сканирование, будут накапливаться в значительные трудозатраты в течение года.
RFID может сократить некоторые из этих ручных действий. Например, при отслеживании запасов RFID работники могут считывать пакеты меток в проходах, дверях склада или в обозначенных инвентарных зонах вместо того, чтобы сканировать каждый товар по отдельности. Фактическая экономия времени зависит от места установки метки, конфигурации считывателя, расстояния считывания, материала товара и условий на-площадке; поэтому фиксированный «процент повышения эффективности» не следует использовать в качестве единственного вывода о рентабельности инвестиций.
Более надежный метод расчета: Годовая экономия труда=Годовые часы сканирования до внедрения RFID - Ежегодные часы сканирования после внедрения RFID × Общие затраты на рабочую силу. Добавление затрат на метки, считыватели, интеграцию программного обеспечения, обслуживание и обновление системы к инвестиционным затратам позволит получить более точную рентабельность инвестиций, более близкую к реальному проекту.
Человеческая ошибка также влияет на рентабельность инвестиций.
Одним из ограничений штрих-кодов является «визуальное распознавание». Если штрих-код не виден, поврежден, смят или персонал не может найти нужную метку, сканирование может быть пропущено или выполнено неправильно. Для таких приложений, как продажа отдельных-товаров и управление документами, это ограничение может быть не столь серьезным; однако при оптовом получении, исходящих поставках, инвентаризации активов и отслеживании производства пропуски данных могут еще больше способствовать расхождениям в запасах.
RFID не гарантирует 100% точности считывания. Металл, жидкости, ориентация метки, расстояние между меткой и объектом, а также расположение антенны считывателя — все это влияет на качество считывания. Поэтому инженерные проекты по-прежнему требуют полевых испытаний. Преимущество RFID заключается в том, что при подходящей среде применения она может уменьшить эксплуатационные ошибки, вызванные ручной -проверкой товара-и повысить автоматизацию сбора данных.
Это также аспект, который легко упустить из виду при расчете рентабельности инвестиций в RFID: стоимость ошибок. Если одна-единственная ошибка инвентаризации приводит к пополнению запасов, поиску товаров, задержкам заказов или даже жалобам клиентов, то снижение уровня ошибок само по себе имеет экономическую ценность.
При каких обстоятельствах RFID с большей вероятностью принесет положительную рентабельность инвестиций?
Проекты, в которых RFID с большей вероятностью принесет пользу, обычно имеют несколько общих характеристик: большой объем движения товаров, высокая частота повторного сканирования, высокие затраты на рабочую силу или где точность инвентаризации напрямую влияет на бизнес-операции. Например, на крупных складах, где ежедневно выполняется большое количество операций приема, размещения-, комплектования и отгрузки, RFID может автоматизировать некоторые действия по ручному сканированию. В управлении активами, если сотрудникам необходимо регулярно искать большое количество оборудования, отслеживание активов RFID может сократить время, необходимое для ручной инвентаризации и определения местоположения.
Для многоразовых сумок, поддонов, логистических контейнеров и промышленных активов окупаемость RFID обычно легче рассчитать, чем для одноразовых товаров с низкой-стоимостью. Теги можно использовать в течение длительного времени, а их стоимость можно амортизировать в течение нескольких циклов.
Простая модель расчета рентабельности инвестиций в RFID
При оценке проектов RFID компании могут сначала установить модель затрат, независимую от конкретных поставщиков: Годовой доход RFID=Экономия труда + Экономия затрат за счет уменьшения ошибок + Преимущества от повышения точности инвентаризации + Другие измеримые операционные выгоды
Годовой чистый доход=Годовой доход от RFID – Годовые эксплуатационные расходы RFID
Окупаемость инвестиций=Годовой чистый доход ÷ Первоначальные инвестиции в RFID × 100 %
Если необходимо рассчитать период окупаемости, его можно дополнительно рассчитать как: Период окупаемости=Первоначальные инвестиции в RFID ÷ Годовой чистый доход.
Например, проект, который может сэкономить 30 000 долларов США в год на трудовых и эксплуатационных расходах, в то время как первоначальные инвестиции в систему RFID составляют 60 000 долларов США, теоретически имеет период окупаемости примерно два года в соответствии с этой простой моделью, без учета других факторов.
RFID против штрих-кода: следует сравнивать общую стоимость владения
С точки зрения проектирования и закупок реальная разница между RFID и штрих-кодами заключается не в том, «какой тег дешевле», а в двух разных методах сбора данных.
Преимущества штрих-кода обычно заключаются в его низкой стоимости, высокой зрелости, простоте развертывания и широкой совместимости; Преимущества RFID в большей степени отражаются в бесконтактной идентификации, пакетном считывании, автоматизированном сборе данных и сокращении ручных операций. Для высокочастотных,-объемных и повторяющихся бизнес-процессов RFID с большей вероятностью обеспечит окупаемость инвестиций за счет снижения затрат на рабочую силу и повышения прозрачности запасов.
Поэтому при проведении технико-экономического обоснования RFID рекомендуется одновременно рассчитывать стоимость метки, инфраструктуру считывателя, интеграцию программного обеспечения, рабочее время, точность инвентаризации, обработку ошибок и стоимость обслуживания. Только объединив эти факторы в одну и ту же модель совокупной стоимости владения (TCO), мы сможем определить, действительно ли RFID более экономична, чем штрих-код.
Окончательный выбор должен быть не «RFID определенно лучше, чем штрих-код», а скорее: учитывая текущие бизнес-процессы, характеристики продукта и частоту сбора данных, какая технология идентификации может обеспечить требуемую точность данных и уровень автоматизации с более низкой совокупной стоимостью владения?
